E-Rechnungen lesen und prüfen
XRechnung oder ZUGFeRD öffnen und die Angaben ansehen.
E-Rechnung öffnen
Eigene Software, ohne Abo
Weniger Handarbeit im Büro.Mehr Überblick in der Firma.
Software nach Maß, verbundene Abläufe und KI an der richtigen Stelle: Die Büroarbeit läuft im Hintergrund, und Du kümmerst Dich um Deinen Betrieb.
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KI-Integration
- Auf Wunsch auf einem Rechner in Deinem Büro, gerechnet in Euro.
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Automatisierung und eigene Software
- Fester Preis vor dem Start, keine Gebühr je Nutzer.
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Web-Präsenz
- Onepager oder Firmenwebsite, auf Wunsch mit Hosting.
Kostenlose Werkzeuge für die Büroarbeit
Was kostet die Handarbeit?
Was wiederkehrende Handarbeit im Jahr kostet.
Aufwand berechnenKI, Automatisierung, Software nach Maß und Website
KI-Integration
- Das Postfach ist vorsortiert, die Antworten sind vorgeschrieben
- Lieferscheine und PDFs ausgelesen
- Firmenwissen auf Zuruf, mit Quelle
Automatisierung
- Kassenbons und Rechnungen eingelesen statt abgetippt
- Aus der Anfrage wird ein Angebotsentwurf
- Termine bestätigen sich selbst
Individual Software
- Aufträge, Kunden und Lieferscheine an einer Stelle
- Der TÜV meldet sich, bevor jemand daran denken muss
- Die Stunden vom Handy sind schon im Büro
Web-Präsenz
- Anfragen kommen fertig an, mit allem fürs Angebot
- Auf Handy und Rechner gut bedienbar
- Technisch für Google und KI-Suche aufbereitet
Wo im Alltag Zeit frei wird
Mails, Dokumente und Firmenwissen
Die Sprachnotiz vom Kundentermin steht als Aktennotiz in der Akte, der Monatsbericht ist aus Deinen Zahlen geschrieben. Die KI arbeitet direkt in Deinem Ablauf.
Von der Anfrage zum freigegebenen Angebot
1. Anfrage aufnehmen
Eine Mail fragt nach einem Angebot. Name, Adresse und gewünschte Arbeit stehen sofort in einem Vorgang, und was noch fehlt, ist als Rückfrage vorgemerkt.
Ergebnis: eine vollständige Anfrage an einem Ort.
2. Angebot vorbereiten
Die Kundendaten stehen schon in der Angebotsvorlage, Leistungen und Preise kommen aus Deinem Katalog.
Ergebnis: ein Angebotsentwurf, fertig zum Prüfen.
3. Prüfen und freigeben
Du prüfst Empfänger, Umfang und Preis und gibst frei. Dann geht das Angebot raus, und Angebot und Versandnachweis bleiben am Vorgang.
Ergebnis: ein verschicktes Angebot, jederzeit nachvollziehbar.
Welcher Ablauf ist bei Dir der erste?
Fang mit dem Handgriff an, der jede Woche wiederkommt.
Welche Abläufe lassen sich automatisieren? hilft beim Aussuchen, Excel durch eigene Software ersetzen zeigt einen umgesetzten Fall.
Vom Gespräch bis zur Übergabe
Vier Schritte, und Du siehst jederzeit, wie weit Dein Projekt ist.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Für kleine Betriebe im Nürnberger Land, in der Metropolregion Nürnberg und darüber hinaus: Handwerk, Fertigung, Geschäft oder Dienstleister. Ob wiederkehrende Büroarbeit, ein fehlendes Werkzeug oder eine neue Website, der Anlass bestimmt den Weg.
Nein. Ausgangspunkt ist Deine Arbeit, etwa der Eingang eines Belegs oder einer Kundenanfrage. Zur Übergabe gehört eine Einweisung, die Dir Bedienung, Grenzen und den Umgang mit Fehlern zeigt.
Ja, gerade so. Der erste Auftrag ist ein einzelner Ablauf oder ein schlanker Funktionsumfang, und der spätere Ausbau ist von Anfang an mitgedacht. Jeder weitere Schritt bekommt seinen eigenen Festpreis.
Ja: Automatisierungs-, KI- und Softwarevorhaben kann der Digitalbonus Bayern fördern, ab 4.000 Euro förderfähigen Ausgaben. Eine Standard-Website allein gehört nicht dazu. Beauftragt wird erst nach der elektronischen Eingangsbestätigung, dann auf eigenes Risiko, denn eine Förderzusage ist sie noch nicht.
Der nächste Schritt
Ein Ablauf. Ein erstes Gespräch.
Erzähl in rund dreißig Minuten, welcher Ablauf Dich die meiste Zeit kostet. Das Gespräch ist kostenlos, das Angebot danach auch.
Kostenloses Erstgespräch
Wie der Digitalbonus Bayern Dein Vorhaben fördern kann, steht in den Fragen oben.